משרדי עורכי דין נדרשים לא אחת לשליחויות של מסמכים ופריטים שונים. בין אם אילו כתבי תביעה שיש להעביר, מסמכים עליהם לקוחות צריכים לחתום, תרגום נוטריוני של מסמכים שונים או כל סוג אחר – מדובר על עסקים עם תחלופה מהירה ביותר של ניירת ולכן יש צורך ממשי להעביר אותה במהירות וביעילות. ישנם משרדים שבוחרים בתחילה לעשות זאת בעצמם ולשלוח את אחד העובדים למשימות השונות הללו, אך אלו מגלים במהרה כי זה גוזל הרבה מאד זמן יקר ובעקבות כך גם כסף ושעדיף לשכור את שירותיה של חברת משלוחים מקצועית לצורך כך. יחד עם זאת, על מנת שניתן יהיה לנצל בצורה טובה באמת את השירותים של חברת משלוחים כזו, חייבים לבחור אותה באופן מושכל ולקחת בחשבון את הפרמטרים החשובים ביותר. אם גם אתם שוקלים לעבוד עם חברת משלוחים, אלו הדברים שאתם צריכים לקחת בחשבון כדי לבחור את החברה המתאימה.
שירות מקצועי ואדיב
בראש ובראשונה אנו ממליצים על חברה מקצועית שגם יודעת לתת שירות אדיב. עליכם לזכור שמבחינת הלקוחות שלכם ואלו שאתם עובדים איתם, השליחים שמגיעים הם נציגים של החברה שלכם ומבחינתם זה לא משנה שמדובר בשירות חיצוני. לכן חשוב לבחור בחברה שתבין את הרגישות בעבודה מול הלקוחות שלכם ותספק שירות מקצועי ככל הניתן. my delivery היא חברה מומלצת בתחום ששמה דגש מיוחד על העניין הזה. כשאתם פונים אליהם ואל כל חברה אחרת בעצם, חשוב להבין כיצד יתבצעו המסירה והאיסוף של המסמכים והפריטים השונים וזה משהו שרצוי לשאול ולברר קודם לכן.
משלוחים מהיום להיום
מרבית חברות המשלוחים מאפשרות מגוון רחב של סוגי שליחויות, אבל יש צורך תמיד לתאם את הדברים איתם מראש ולקבוע מתי נרצה לבצע את המשלוחים וכמה משלוחים נרצה לבצע. זה בסדר גמור כל עוד אין התקלות מיוחדות, אבל התקלות כאלו הן עניין שבשגרה כאשר מדברים על משרדים עורכי דין ולכן חשוב מאד שתהיה את האפשרות למענה מהיר ולמשלוחים מהיום להיום במידת הצורך. מומלץ לברר אם הדבר אפשרי בר מהרגע הראשון, במיוחד אם אתם יודעים שאתם נזקקים לשירות הזה לא אחת.
שירות לקוחות זמין
משרדי עורכי דין צריכים שליחויות חדשות לבקרים וכאשר בוחרים בחברה מקצועית, הכל אמור ללכת חלק בלי בעיות מיוחדות. יחד עם זאת, עד כמה שתהיה החברה מנוסה ומקצועית, ככל שיש יותר שליחויות כך עולה הסיכוי לבעיות שונות ותקלות בדרך וזה משהו שאי אפשר להימנע ממנו אף פעם במאה אחוז. על כן חשוב מאד לבחור בחברה עם שירות לקוחות ומענה מהיר לבעיות מהסוג הזה. כך, אם משלוח מסוים לא הגיע ליעדו אתם יכולים לדעת שיש מי שייתן לכם מענה ויוכל להגיד בדיוק איפה המשלוח עומד ומה עוצר אותו כרגע. שירות לקוחות מקצועי ומענה מהיר ייתן לכם הרבה מאד שקט נפשי.
שליחות משפטית מקצועית
לבסוף, בתור משרד עורכי דין כנראה שחלק גדול מהשליחויות שלכם יהיו שליחויות משפטיות ולא משלוחים רגילים. על כן חשוב לוודא כי החברה שאתם בוחרים מכירה את התחום ועושה שליחויות בצורה טובה.
יש לבדוק לעומק על שליחת חוזים לחתימה, על שליחת כתבי תביעה על פי הפרוטוקול למסירה ובאופן כללי על שירות לעורכי דין.
שימו לב שאם תקפידו על הדברים הנ"ל, שירותי המשלוחים יאפשרו לעסק שלכם להתנהל ביעילות רבה יותר. אל תתפשרו על הדברים הללו ובחרו שירות משלוחים בסבלנות ומתוך מחשבה.
